Tươi ngon mỗi ngày

Quy trình tiếp nhận khiếu nại và giải quyết tranh chấp

Phạm vi tiếp nhận

Veemart tiếp nhận phản ánh, yêu cầu hỗ trợ và khiếu nại liên quan đến

  • Chất lượng sản phẩm;
  • Sản phẩm giao sai hoặc giao thiếu;
  • Đơn hàng giao chậm hoặc không giao được;
  • Thanh toán và hoàn tiền;
  • Thái độ phục vụ;
  • Bảo mật thông tin khách hàng;
  • Các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng trên Veemart.vn.

Kênh tiếp nhận

  • Hotline: 0931.062.070;
  • Email: cskh@veemart.vn;
  • Zalo chính thức của Veemart;
  • Biểu mẫu liên hệ trên website;
  • Trực tiếp tại địa điểm kinh doanh của Veemart.

Thời gian tiếp nhận: từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, 08:00-17:00.

Thông tin khách hàng cần cung cấp

  • Họ tên và số điện thoại;
  • Mã đơn hàng;
  • Thời gian nhận hàng;
  • Tên sản phẩm cần khiếu nại;
  • Nội dung sự việc;Hình ảnh, video, hóa đơn hoặc chứng từ liên quan nếu có;
  • Yêu cầu xử lý của khách hàng.

Quy trình giải quyết

Bước 1 - Tiếp nhận

Veemart ghi nhận khiếu nại và gửi xác nhận đã tiếp nhận trong vòng tối đa 24 giờ làm việc. Đối với phản ánh về hàng tươi sống hoặc sản phẩm dễ hư hỏng, Veemart ưu tiên tiếp nhận và xử lý ngay trong ngày.

Bước 2 - Xác minh

Veemart kiểm tra thông tin đơn hàng, tình trạng sản phẩm, quá trình chuẩn bị và giao nhận; đồng thời có thể liên hệ khách hàng, nhân viên giao hàng hoặc các bên liên quan để xác minh.

Bước 3 - Đề xuất phương án

Tùy từng trường hợp, Veemart có thể giao bổ sung sản phẩm còn thiếu, đổi sản phẩm, hoàn tiền toàn bộ hoặc một phần, bù sản phẩm trong đơn tiếp theo hoặc áp dụng phương án khác được khách hàng đồng ý.

Bước 4 - Hoàn tất

Veemart thông báo kết quả xử lý cho khách hàng qua điện thoại, email hoặc kênh liên hệ đã sử dụng.

Thời hạn giải quyết

  • Khiếu nại thông thường: dự kiến trong vòng 03 ngày làm việc;
  • Trường hợp cần xác minh với nhiều bên: không quá 07 ngày làm việc;
  • Trường hợp phức tạp: Veemart thông báo lý do và thời gian xử lý dự kiến, nhưng cố gắng không quá 15 ngày làm việc.

Giải quyết tranh chấp

Veemart ưu tiên giải quyết tranh chấp thông qua trao đổi và thương lượng trên tinh thần hợp tác.

Trường hợp không đạt được thỏa thuận, khách hàng và Veemart có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật Việt Nam.

Liên hệ với chúng tôi

Liên hệ